速錄與中國秘書專業(yè)的發(fā)展
中國的高等教育中,秘書專業(yè)的起步來自于二十世紀(jì)八十年代,由于經(jīng)濟快速發(fā)展,各類經(jīng)濟行政組織對辦公管理、文秘專業(yè)畢業(yè)生的需求量迅速增大,這對于專業(yè)的發(fā)展和研究提出了新挑戰(zhàn)。我們在不斷探討完善秘書工作崗位,辦公管理領(lǐng)域所需要的技能的過程中,始終圍繞的一個不變的核心就是辦公管理與辦公過程的效率問題,而速記與速錄技術(shù)的加入與完善,無疑是為這個實用型專業(yè)提供了提升工作效率是一個有效的技術(shù)手段。
中國的秘書專業(yè)從最初設(shè)立起就普遍安排開設(shè)了速記技術(shù)教育課程,這個課程的講授,不僅使有志于從事這個工作的打開一扇使用和利用的效率的大門,也為中國古老的文字信息記錄工作提供一個嶄新的工作,無論是漢字速記技術(shù)、錄音技術(shù)還是后來發(fā)展的計算機速錄,都已經(jīng)成為秘書辦公事務(wù)中使用便捷、用途廣泛的書寫工具。秘書專業(yè)的畢業(yè)生,運用這些手段,能夠詳盡、迅速記錄領(lǐng)導(dǎo)者口授的意見,整理文稿內(nèi)容,及時簽署報送文件,高效的打印和發(fā)送各種文本文件。專有的速記符號,對于信息的保密作用也有它不可替代的作用,他已經(jīng)成為特種行業(yè)秘書必備的技能。
隨著計算機的普及和利用,在速記技術(shù)基礎(chǔ)上,與計算機相結(jié)合的速錄技術(shù)很快進入了秘書專業(yè)教育當(dāng)中。根據(jù)我們對秘書專業(yè)發(fā)展調(diào)查顯示,中國在80年代開設(shè)的秘書專業(yè)中,有75%-80%有手寫速記的課程。80—90年代中期高效秘書專業(yè)中開設(shè)手寫速記與計算機速記并性課程,或?qū)⑵渲姓n程列為必修課的占到90%。在社會眾多職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)中,也把這項技術(shù)列為就業(yè)的選擇性培訓(xùn)技能,其中最引人注目和關(guān)注的,就是中國職業(yè)技能鑒定秘書職業(yè)資格專業(yè)委員會,自秘書職業(yè)資格證書開考之日起,就已經(jīng)將速記速錄課程與技術(shù)列為必考科目與內(nèi)容之一。設(shè)有職業(yè)資格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)要求,這個標(biāo)準(zhǔn)在進行推廣和實施的基礎(chǔ)上,正在迅速發(fā)展,正在影響著千萬人就業(yè)理念的改變。
就業(yè)準(zhǔn)入制度標(biāo)準(zhǔn)化,技能的專門化、考評的制度化,正在推動中國廣大就業(yè)者的素質(zhì)提高,也成就一大批在辦公領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)高效辦公、自動化辦公、無紙辦公的管理者的夢想。秘書資格培訓(xùn)和考試的開展,到現(xiàn)在已經(jīng)有10多年的歷史,年平均參考人數(shù)都到6—8萬人左右,其中不乏因為速錄技術(shù)突出而進入了高薪酬的崗位的人員,可見速記速錄技術(shù),與秘書專業(yè)的相融相符,為求職者打開一個新的通道。
在國家教育部和地方支持下,各地不同層次的培訓(xùn)機構(gòu),對秘書基地的建設(shè),都進行了大規(guī)模的投資,一批具有高質(zhì)量、相當(dāng)規(guī)模的訓(xùn)練基地已經(jīng)形成,而這些基地的形成,速記和速錄技能的訓(xùn)練都占有相當(dāng)大的比例,推動了中國職業(yè)技術(shù)教育和速錄、速記教育的發(fā)展與繁榮,促進了中國就業(yè)市場的完善。
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